Datenschutz

1. Verantwortlicher

unitra. Hausverwaltung GmbH
Kochelseestr. 8-10
81371 München
Deutschland

Geschäftsführer:
Nicolas Wernitz
Maximilian Glas
Alexander Djodat

E-Mail: kontakt@unitra-hausverwaltung.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Dies umfasst insbesondere:

• Name, Vorname

• E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeiten

• Weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website).

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserdaten) in Server-Logfiles. Vercel handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Schutz vor Missbrauch: Um unsere Formulare vor automatisierten Anfragen (Bots, Spam) zu schützen, nutzen wir Vercel BotID. Dabei werden beim Absenden eines Formulars technische Merkmale Ihres Browsers geprüft, um Menschen von automatisierten Programmen zu unterscheiden; es werden keine Cookies gesetzt und kein Profil erstellt. Zusätzlich begrenzen wir die Anzahl der Anfragen je Internetanschluss. Hierfür speichern wir einen pseudonymisierten, nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse – nicht die IP-Adresse selbst – für höchstens 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website und dem Schutz vor Missbrauch).

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Anfrage- bzw. Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Art der Verwaltung, Anzahl der Einheiten und ggf. Ihren Kommentar) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den Versand der Anfrage per E-Mail nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Angebotsrechner: Wenn Sie über unseren Angebotsrechner ein Angebot anfordern, speichern wir Ihre Angaben zur Immobilie, Ihre Kontaktdaten und das berechnete Angebot in einer Datenbank (Neon, Inc., USA, als Auftragsverarbeiter; Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln). Ihr Angebot ist über einen persönlichen, zufällig erzeugten Link abrufbar, der nur Ihnen und uns per E-Mail zugesendet wird und 30 Tage gültig ist. Beim Aufruf des Angebots speichern wir, wann es erstmals geöffnet wurde und ob Sie einen Termin angefragt haben. Alle Angebotsdaten werden drei Monate nach Erstellung automatisch gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dokumentenportal: Wenn wir Sie bitten, Unterlagen zu Ihrer Immobilie bereitzustellen, erhalten Sie per E-Mail einen persönlichen, zufällig erzeugten Link zu einer Upload-Seite. Hochgeladene Dateien werden verschlüsselt direkt in unsere Ablage bei Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Auftragsverarbeiter) übertragen und dort für die Verwaltung Ihrer Immobilie gespeichert. Name, E-Mail-Adresse, Objektbezeichnung, die Dokumentenliste und der Bearbeitungsstand werden in unserer Datenbank (Neon, Inc.) gespeichert und 90 Tage nach Ablauf des Links gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungen: Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular auf der Karriere-Seite oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, gewünschte Stelle, möglicher Eintrittstermin, ggf. Profil-Link und Nachricht) sowie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Über das Formular übermittelte Bewerbungen werden nicht auf der Website gespeichert, sondern über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA; Auftragsverarbeiter, Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln) als E-Mail mit Anhängen an unser Postfach gesendet. Zugriff haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen.

6. Analyse- und Tracking-Tools

Die folgenden Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Symbol auf der Website widerrufen.

• Cookiebot (Usercentrics A/S, Dänemark): Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

• Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads Conversion-Tracking (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Auswertung der Websitenutzung und Messung, ob Besucher nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Anfrage senden. Dabei nutzen wir „erweiterte Conversions“: Nach dem Absenden des Anfrageformulars wird Ihre E-Mail-Adresse in Ihrem Browser gehasht (pseudonymisiert) an Google übermittelt, um die Anfrage einem Anzeigenklick zuordnen zu können. Eine Übermittlung in die USA kann auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework erfolgen.

• Chat- und Sprachassistent (Voiceflow Inc., Kanada; Eleven Labs Inc., USA): Wenn Sie den Assistenten über den Button auf der Website starten, werden Ihre Eingaben bzw. Ihre Sprache zur Beantwortung Ihrer Frage verarbeitet.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• oder wir ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@unitra-hausverwaltung.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 11.11.2026) und kann bei Bedarf angepasst werden.